Informativa sul trattamento dei dati per marketing e comunicazioni commerciali

La Società MVM S.R.L., con sede legale in Correggio (RE), Via del Progresso, n. 14 Codice Fiscale e Partita Iva 01858720350 in qualità di Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare ha nominato un Responsabile delle Protezione dei Dati Personali (DPO) che puoi contattare all’indirizzo dpo@mvmsrl.it per eventuali domande sulle policy e le prassi adottate.

La società MVM SRL la informa di quanto segue:

QUALI DATI PERSONALI SONO RACCOLTI E TRATTATI E FONTE DEGLI STESSI

I dati personali di tipo comune ( Dati di contatto – indirizzo e.mail – num. telefonico ) sono forniti direttamente dall’interessato mediante compilazione di form nei siti web del titolare, o mediante attivazione di servizi e attività con il Titolare. I dati possono essere ottenuti anche tramite partner terzi ai quali hai fornito autorizzazione al trattamento che operano mediante piattaforme collegate o con partnership specifiche. Possono essere altresì forniti da partner terzi che operano in qualità di fornitori di banche dati di indirizzi e contatti commerciali che previa autorizzazione raccolgono da elenchi pubblici o registri, o mediante richiesta diretta di consenso al trattamento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. Attività di marketing diretto attraverso l’invio di materiale promozionale e informativo anche a mezzo newsletter specifiche per servizi e attività similari a quelle già acquistate o attivate con la Società;
2. Comunicazioni commerciali dirette correlate a servizi già acquistati o similari a quelli acquistati o fruiti con la società
3. Attività di marketing diretto attraverso l’invio di materiale promozionale e informativo anche a mezzo newsletter per servizi nuovi, differenti da quelli richiesti in sede di primo contatto o a seguito di contratto o attività con la Società;
4. Comunicazioni commerciali dirette generiche o per nuovi servizi, funzionalità, attività sia del Titolare che di società collegate o facenti parte del Gruppo MVM SRL.

Si specifica che le comunicazioni di marketing e le newsletter generaliste o specifiche possono includere strumenti di monitoraggio, quali tracking pixel o tecnologie equivalenti, volti a rilevare l'interazione dell'utente con il messaggio ricevuto (ad esempio apertura della comunicazione o consultazione dei relativi contenuti), al fine di misurare l'efficacia delle campagne informative e promozionali, migliorare i contenuti proposti e comprendere il grado di interesse degli utenti verso le iniziative della Società.

BASE GIURIDICA E NATURA DI CONFERIMENTO DEI DATI

In relazione al trattamento di cui ai punti 1-2 i dati sono trattati in base ad un legittimo interesse del Titolare Art 6 comma 1 lett. f Reg. UE 679/2016
Il Titolare ritiene che sia interesse dell’interessato mantenersi aggiornato o informato su attività similari o potenzialmente similari a quelle richieste o che in passato ha richiesto al Titolare cosi come è interesse del Titolare portare in conoscenza all’interessato tali attività.
Il Consenso è comunque sempre revocabile in qualsiasi momento mediante le idonee procedure di opt-out presenti nelle comunicazioni o contattando come previsto il Titolare e comunicando il diniego al consenso.
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità relative al presente trattamento Punti 3-3-4 è libero e facoltativo. Art 6 comma 1 lett. a Reg. UE 679/2016 Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità da parte del titolare di dare seguito rispettivamente alla suddetta finalità.
Il Consenso è comunque sempre revocabile in qualsiasi momento mediante le idonee procedure di opt-out presenti nelle comunicazioni o contattando come previsto il Titolare e comunicando il diniego al consenso.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design). avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui alla presente informativa il trattamento avverrà mediante strumenti informatici, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali per la migliore gestione delle comunicazioni e software per invio di informazioni commerciali, newsletter etc..
Informazioni sull’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale - art. 13 - Legge 132 23 Settembre 2025 Nell’esecuzione degli incarichi e/o dei servizi affidati ci si avvale o potrebbe avvalersi di sistemi di Intelligenza artificiale IA di tipo conversazionale. Sono predisposte Policy e Regole di condotta interne sull’uso dei sistemi di Intelligenza Artificiale.
L’utilizzo dei sistemi di IA di cui si avvale o potrebbe avvalersi, rimane comunque finalizzato al solo esercizio delle attività strumentali e di supporto al trattamento svolto e sempre con la supervisione o verifica da parte di addetti e/o autorizzati al trattamento dei dati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In relazione ai trattamenti i dati saranno mantenuti per 24 mesi da ultimo contatto intercorso e/o fino alla richiesta di cancellazione che può avvenire i qualsiasi momento senza precludere le altre attività in oggetto mediante la funzionalità opt-out prevista nelle comunicazioni.

A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI E CON CHI POSSONO ESSERE CONDIVISI I VOSTRI DATI PERSONALI?

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:

• Società di servizi IT;
• Piattaforme gestionali specifiche per il servizio formalizzate quali responsabili esterni del trattamento dati;
• Società di consulenza in ambito marketing;
• Organismi di controllo e di vigilanza;
• Società facenti parte del Gruppo aziendale del Titolare all’interno dell’UE.

I suoi dati non saranno oggetti di diffusione.

I dati non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento all’esterno dell’Unione Europea. Qualora per motivi tecnici o legati a nuove piattaforme gestionali o di forniture di servizi correlati al trattamento dovessero essere necessari trasferimenti extra UE saranno attivate le specifiche previste dagli artt. 44-45-46-47 Reg. UE 679/2016.

I DIRITTI DELL'INTERESSATO

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• Diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• Diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• Diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• Diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• Diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

La MVM S.R.L in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: infoprivacy@mvmsrl.it o mediante le funzioni opt-out previste nelle comunicazioni.